עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת

תיאור

תיאור התפקיד: 

למעבדת בערה ודיאגנוסטיקה של פרופ' ג'ו לפקוביץ ומעבדת טורבולנציה וזרימה מורכבת של פרופ' איאן ג'קובי דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת.

•    סיוע בניהול ובקרה תקציבית ובהגשת הצעות מחקר.
•    סיוע בניהול תקציבים והכנת דוחות מדעיים וכספיים.
•    תמיכה בתהליך קליטת סטודנטים חדשים ובאורחים מחו"ל.
•    תיאום יומנים, ארגון ביקורים, כנסים וסמינרים.
•    טיפול בארגון נסיעות לחו"ל ובכנסים בארץ עבור חוקרים וסטודנטים.
•    ניהול הזמנות רכש דרך מערכת SAP, כולל עבודה מול ספקים.
•    עבודה מול גורמים פנים וחוץ טכניוניים.
•    סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך, כולל מתן תמיכה לסטודנטים.

דרישות התפקיד: 

•    תואר אקדמי – חובה, יתרון לתחום הפיננסי.
•    ניסיון והיכרות עם העולם האקדמי – יתרון.
•    שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, עם דגש על Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
•    כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית – חובה.
•    אנגלית ברמת שפת אם – יתרון.
•    ניסיון במערכת SAP – יתרון.
•    יכולת עבודה עצמאית ויכולת לניהול משימות מרובות במקביל.
•    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

הערות:

 •    המשרה בהיקף 100%.
•    נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.