תנאי העסקה

עובד דור א' יוכל לבחור כל קרן השתלמות שקלית .

בגין הפרשות לקרן השתלמות יופרשו 2.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון העובד ו – 7.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון המעביד.

למידע נוסף ניתן לפנות לשמעון סייג בטלפון 8294000 או במייל sayags@technion.ac.il או לאתרי ארגוני העובדים המופיעים מטה.

האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.

כל עובד חייב ברישום נוכחות והיעדרות במערכת הנוכחות הממוחשבת.

הדיווח נעשה באמצעות כרטיס עובד אותו העובד יעביר בשעון הנוכחות. דיווח היעדרויות וכן דיווח נוכחות שלא נקלט או לא דווח באמצעות כרטיס העובד (השתתפות בכנס מקצועי וכדומה), יש לדווח ישירות במערכת הנוכחות הממוחשבת.

מדי חודש על העובד לבצע סגירה של דוח הנוכחות במערכת הנוכחות הממוחשבת. תזכורות מסודרות יצאו מדי חודש לכל העובדים.

הגישה למערכת הנוכחות הממוחשבת נעשית באמצעות קוד משתמש שיימסר לעובד בסמוך לקליטתו. היה והקוד לא התקבל יש לפנות לרכזת הנוכחות במחלקת מש"א במוסד הטכניון למו"פ.

מספר כללים הנוגעים לדיווח הנוכחות:

1. על העובד למלא את מכסת שעות העבודה השבועיות בהתאם לסדרי עבודתו במשך 5 ימי העבודה בשבוע.

2. לא מילא העובד בחודש מסויים את מכסת השעות החודשיות הרגילות שלו ללא צידוק ראוי (כגון שלא מטעמי מחלה, אבל, מילואים או חופשה מאושרות ע"י הממונה), יערך קיזוז מתאים מן השכר או מיתרת ימי החופשה, לפי בחירתו.

3. בנוסף, העובד יהיה רשאי להשלים את מספר השעות החסרות כאמור בסעיף 2 לעיל במהלך החודש מהשעות הנוספות המאושרות שהיו לו במהלך אותו חודש, אם היו כאלה. במקרה של השלמת שעות אל מול שעות נוספות יהיה העובד זכאי לגמול בתעריף של שעה רגילה ולא תעריף של שעה נוספת יובהר כי לא ניתן להשלים יום עבודה מלא משעות נוספות או שעות עודפות.

4. לא ישולם גמול שעות נוספות אלא אם השעות הנוספות אושרו מראש על ידי הממונה הישיר.

למידע נוסף בנושא נוכחות ניתן לפנות לרכזת הנוכחות – חן סגל קינן.

האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.

תשלום גמול הכשרה בגין לימודים לעובדים (דור ב' קבוע)
א. הגשת בקשה לאישור והכרה בקורס לצורך גמול הכשרה תיעשה טרם ביצוע הקורס.

ב. הזכאים להגיש את הבקשה הינם עובדי דור ב' קבועים בלבד.

ג. לצורך גמול הכשרה יאושרו קורסים שהעובד פנה אליהם מיוזמתו, שהם על חשבונו, המתקיימים מעבר לשעות העבודה ובעלי זיקה לתפקידו.

ד. במקרים חריגים ולאחר אישור ממונה, יוכל לפנות עובד בבקשה להכיר בקורס שנערך במסגרת שעות העבודה כקורס המזכה בגמול.

היקף הלימודים הנדרש:
1. מינימום השעות הנדרשות לקורס לצורך גמול הכשרה הוא 40 שעות.
2. גמול הכשרה בדרגה ראשונה ישולם עם השלמת 200 שעות לימוד אשר ניתנות לצבירה במשך 3 שנים.
3. גמול הכשרה בדרגה שניה ישולם עם השלמת 200 שעות לימוד נוספות אשר ניתנות לצבירה במשך שנתיים (ובסה"כ 400 שעות לימוד הניתנות לצבירה במשך 5 שנים).
4. תואר אקדמי נוסף, מקביל או גבוה יותר מתואר אקדמי קיים, זהה לדרגה שניה לצורך חישוב גמול הכשרה.

אופן התשלום
1. גמול הכשרה בגין כל דרגה הינו 200 ₪, כאשר הגמול המקסימלי הינו 400 ₪ הניתן עם השלמת דרגה שניה או לחילופין עם השלמת תואר אקדמי נוסף.
2. תאריך הזכאות לקבלת גמול הכשרה הינו יום הגשת האישור על סיום הלימודים למחלקת משאבי אנוש.
3. היה וזכאי העובד לקבלת גמול מדרגה שניה, תבוטל התוספת בגין דרגה ראשונה מיום הזכאות החדשה.
4. בכל מקרה תינתן לעובד תוספת אחת בגין גמול הכשרה
5. גמול הכשרה הניתן לעובד לא יוצמד לתוספות הנקבעות בהסכמים הארציים, אך יעודכן בתוספות יוקר אחת לשנה אם וכאשר תשולמנה.
6. גמול הכשרה לא ייחשב לצורך עדכון השכר של העובד.
7. גמול הכשרה ייחשב לשכר לכל דבר ועניין, ומתשלום זה יופרשו הפרשות וניכויים בשיעורים המקובלים לקרן הפנסיה וקרן ההשתלמות של העובד.

תהליך הגשת הבקשה
1. עובד המעוניין לקבל הכרה בקורס לצורך גמול הכשרה יגיש בקשה למחלקת משאבי אנוש, מאושרת על ידי המנהל. טופס הבקשה יש לצרף אישור על תוכנית הלימודים כולל מספר שעות הלימוד המתוכננות.
2. כל בקשה תובא להחלטת מנהלת מחלקת משאבי אנוש במוסד הטכניון במו"פ ובמידת הצורך תובא לדיון במסגרת ועדה אשר תורכב ממנהלת מחלקת משאבי אנוש, יו"ר ארגון העובדים ו/או מי מטעמו. במקרה של מחלוקת בין חברי הועדה תועבר ההכרעה לידי מנהל המוסד.
3. לאחר דיון וקבלת החלטה, יקבל העובד מכתב תשובה בגין מספר השעות המאושרות לו לצורך גמול הכשרה.
4. משהשלים העובד ביצוע הקורס, יעביר אישור על סיום הלימודים כולל מספר שעות ההכשרה שביצע בפועל, לצורך תיעוד ומעקב מחלקת משאבי אנוש.
5. משהשלים העובד 200 שעות הכשרה בפועל ובתנאי שהגיש את כלל האישורים על סיום הקורסים שהוכרו לצורך גמול הכשרה, יפנה למחלקת משאבי אנוש לקבלת גמול הכשרה בדרגה ראשונה.
6. משהשלים העובד 200 שעות הכשרה בפועל ובתנאי כנ"ל, יפנה למחלקת משאבי אנוש לקבלת גמול הכשרה בדרגה שניה.

האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.

קרן פנסיה

עובד דור ב' יהיה זכאי להפרשת כספים בגין זכויות סוציאליות עפ"י בקשתו לקרן פנסיה על פי בחירתו מיומו הראשון לעבודתו.

על העובד להעביר ליחידת שכר טפסי הצטרפות לקרן הפנסיה אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשים.

אם לא יבחר קרן אליה הוא מעוניין להצטרף, תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי 3 חודשים רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.

מובהר בזאת כי הפרשת מוסד הטכניון לפיצויי פיטורין יבואו במקום פיצויי פיטורין בהתאם להוראות סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין תשכ"ג – 1963.

קרן השתלמות

עובד דור ב' יוכל להצטרף לקרן השתלמות שקלית על פי בחירתו.

בגין הפרשות לקרן השתלמות יופרשו 2.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון העובד ו – 7.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון המעביד.

על העובד להעביר למחלקת שכר טפסי הצטרפות לקרן אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשי עבודה, במידה ולא יבחר תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי שלושה חודשי עבודה רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.

למידע נוסף בנושא פנסיה וקרן השתלמות ניתן לפנות לשמעון סייג בטלפון 8294000 או במייל sayags@technion.ac.il וכן לאתרי הארגונים בקישורים המופיעים מטה.

האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.

הנך מועסק בחברתנו כעובד שעתי – עובד המקבל שכר רק על פי היקף השעות המבוצע על ידו בפועל.

מכסות שעות נוכחות חודשית
כמצוין במסמך תנאי העסקה, הנך רשאי לבצע רק את מכסת השעות החודשית. אינך רשאי לבצע היקף שעות גדול מכך, ללא אישור מראש ובכתב מהממונה.

כניסה למערכת הנוכחות – פורטל SAP

כשבועיים לאחר תחילת עבודתך תקבל שם משתמש לכתובת המייל שמסרת בעת קליטתך, לצורך דיווח במערכת הנוכחות. היה ולא קבלת קוד משתמש, אנא עדכן את מחלקת משאבי אנוש כדי שנסייע לך.

ממונה נוכחות
בכל פקולטה/יחידה קיים ממונה נוכחות – ראש המינהל/ מנהל היחידה/ ממונה מטעמו. עם קבלת קוד המשתמש פנה לממונה הנוכחות שייתן לך הסבר על אופן תפעול מע' הנוכחות.

אופן דיווח וסגירת דוח הנוכחות
1. ניתן להיכנס למערכת הנוכחות מכל מחשב טכניוני עם דפדפן EXPLORER.

2. יש להקפיד להעביר כרטיס נוכחות בכל כניסה ויציאה. העברת הכרטיס מעדכנת את דיווח הנוכחות באופן אוטומטי. (דיווח שעות עבודה מהבית יש לבצע דרך "תיקוני שעות כניסה ויציאה " בלבד ולציין סיבה- עבודה מהבית).

3. יש לבצע עדכון שוטף של נתוני הנוכחות החסרים עד ל -2 בכל חודש קלנדרי עבור חודש העבודה האחרון (אלא אם כן קבלת הודעה אחרת).

4. כל עדכון נוכחות יועבר אוטומטית לאישור ממונה הנוכחות. רק לאחר האישור, העדכון ייקלט בשכר.

5. ביצוע פעולת "סגירת חודש" ע"י העובד – פעולה המבוצעת לאחר שהממונה אישר את כל העדכונים, אותה יש לבצע החל מתאריך ה- 1 לכל חודש קלנדרי ועד לסוף החודש .

לדוגמא: עבדת בחודש מאי. את פעולת "סגירת החודש" עליך לבצע החל מה-01 לחודש יוני.

6. ממונה הנוכחות יבצע סגירה סופית של חודש הנוכחות.

היה ודיווח הנוכחות חסר או לא מאושר, משפיע הדבר באופן ישיר על השכר. לפיכך יש חשיבות לבצע דיווח נוכחות במועד, לוודא אישור הנוכחות על ידי ממונה הנוכחות וביצוע פעולת "סגירת חודש".

פעמיים בחודש יישלחו הודעות מייל בהן יירשם מועד אחרון לביצוע העדכונים וסגירת החודש. אנא הקפד לפעול בהתאם על מנת לקבל את שכרך המלא בזמן.

אופן תשלום השכר
השכר משולם לך מדי 9 בכל חודש קלנדרי. השכר משולם לפי מכסת השעות החודשית שלך או סך השעות שדווחו ואושרו במערכת עבור חודש העבודה האחרון, לפי הנמוך מביניהם. שכר זה מכונה "מקדמה". בנוסף תקבל הפרשים, במידה ויש כאלה, בגין החודש שקדם לחודש האחרון (שעות שלא דווחו, שעות שביצעת מעבר למכסה החודשית וכו').

לדוגמא: התחלת לעבוד בחודש מרץ. ב – 9 באפריל תקבל מקדמה עבור חודש מרץ. ב – 9 במאי – תקבל הפרשים עבור חודש מרץ (אם היו כאלה) ובנוסף מקדמה על שעות שדווחו ואושרו על ידי ממונה הנוכחות בחודש אפריל.

עובד ארעי יהיה זכאי להפרשת כספים בגין זכויות סוציאליות עפ"י בקשתו לקרן פנסיה על פי בחירתו מיומו הראשון בעבודה.

על העובד להעביר ליחידת שכר טפסי הצטרפות לקרן הפנסיה אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשים.

אם לא יבחר קרן אליה הוא מעוניין להצטרף, תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי 3 חודשים רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.

מובהר בזאת כי הפרשת מוסד הטכניון לפיצויי פיטורין יבואו במקום פיצויי פיטורין בהתאם להוראות סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין תשכ"ג – 1963.

האמור מהווה תמצית עיקרי הוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגבר החוק.

הנך מועסק בחברתנו כעובד שעתי – עובד המקבל שכר רק על פי היקף השעות המבוצע על ידו בפועל.

מכסות שעות נוכחות חודשית
כמצוין במסמך תנאי העסקה, בהעדר אישור מפורש ובכתב של הממונה הישיר אין לבצע שעות החורגות מעבר למכסה החודשית שהוקצתה לך ו/או עבודה בשעות נוספות (מעל 8 שעות ביום).

להזכירך, עבודה מאושרת בכל ימות השבוע למעט יום  שבת. בימי ו' ניתן לעבוד עד השעה 17:00 בלבד (שעון קיץ וחורף).

כניסה למערכת הנוכחות – פורטל SAP

דיווח היעדרות

https://youtu.be/A40wQO-vbSw

תיקוני שעות כניסה ויציאה

https://youtu.be/RPdlUx4y-l4

סגירת דו"ח הנוכחות

https://youtu.be/YhFp96l4MTA

צפייה ובקרה בדו"ח הנוכחות

https://youtu.be/2C5UgEW-IZU

בדיקת יתרות מחלה

https://youtu.be/1D9w96a-g6c

כשבוע לאחר עדכון נתוניך האישיים במערכת משאבי אנוש תקבל שם משתמש לכתובת המייל שמסרת בעת קליטתך, לצורך דיווח במערכת הנוכחות. היה ולא קבלת קוד משתמש, אנא עדכן את מחלקת משאבי אנוש כדי שנסייע לך.

 ממונה נוכחות
בכל פקולטה/יחידה קיים ממונה נוכחות – ראש המינהל/ מנהל היחידה/ ממונה מטעמו. עם קבלת קוד המשתמש פנה לממונה הנוכחות שייתן לך הסבר על אופן תפעול פורטל  הנוכחות.

 אופן דיווח וסגירת דוח הנוכחות
1. ניתן להיכנס לפורטל הנוכחות מכל מחשב טכניוני עם דפדפן EXPLORER.

2. יש להקפיד להעביר כרטיס נוכחות בכל כניסה ויציאה. העברת הכרטיס מעדכנת את דיווח הנוכחות באופן אוטומטי. ניתן לצפות בדוח הנוכחות בלשונית "שירות עצמי לעובד" דרך "סקירת זמן עבודה עם תקופה".

3. יש לבצע עדכון שוטף של נתוני הנוכחות החסרים עד ל -2 בכל חודש קלנדרי (עבור חודש העבודה האחרון, אלא אם קיבלת הודעה אחרת ). העדכון מתבצע דרך "תיקוני שעות כניסה ויציאה " תוך ציון סיבה רלוונטית מתוך הרשימה המוצעת.

4. כל עדכון נוכחות ידני יועבר אוטומטית לאישור ממונה הנוכחות. רק לאחר האישור, העדכון יופיע בדוח וייקלט בשכר.

5. ביצוע פעולת "סגירת חודש" ע"י העובד – פעולה המבוצעת לאחר שהממונה אישר את כל העדכונים, אותה יש לבצע החל מתאריך ה- 1 לכל חודש קלנדרי ועד לתאריך ה-20 באותו חודש .

לדוגמא: עבדת בחודש מאי. את פעולת "סגירת החודש" עליך לבצע החל מה-01 לחודש יוני ועד ה-20 ליוני.

6. לאחר ביצוע סגירת חודש על ידך, עליך להדפיס את הדוח מהמחשב באמצעות לשונית סקירת זמן עבודה עם תקופה, להחתים עליו את הממונה הישיר, כולל ציון מס' תקציב לחיוב וכמות שעות מאושרת, ולהעביר את הדוח החתום לממונה הנוכחות.

7. ממונה הנוכחות יבצע סגירה סופית של חודש הנוכחות.

היה ודיווח הנוכחות חסר או לא מאושר, משפיע הדבר באופן ישיר על השכר. לפיכך יש חשיבות לבצע דיווח נוכחות במועד, לוודא אישור הנוכחות על ידי ממונה הנוכחות ולבצע פעולת "סגירת חודש".

פעמיים בחודש יישלחו הודעות מייל בהן יירשם מועד אחרון לביצוע העדכונים וסגירת החודש. אנא הקפד לפעול בהתאם על מנת לקבל את שכרך המלא בזמן. 

אופן תשלום השכר
השכר משולם לך מדי 9 בכל חודש קלנדרי. השכר משולם לפי מכסת השעות החודשית שלך או סך השעות שדווחו ואושרו במערכת עבור חודש העבודה האחרון, לפי הנמוך מביניהם. שכר זה מכונה "מקדמה". בנוסף תקבל הפרשים, במידה ויש כאלה, בגין החודש שקדם לחודש האחרון (שעות שלא דווחו, שעות שביצעת מעבר למכסה החודשית וכו').

לדוגמא: התחלת לעבוד בחודש מרץ. ב – 9 באפריל תקבל מקדמה עבור חודש מרץ. ב – 9 במאי – תקבל הפרשים עבור חודש מרץ (אם היו כאלה) ובנוסף מקדמה על שעות שדווחו ואושרו על ידי ממונה הנוכחות בחודש אפריל.

 צפייה בתלוש השכר – מערכת HILANET
לאחר תשלום המשכורת הראשונה יישלח לך למייל קישור למערכת "חילןנט" וסיסמה. תוכל לצפות בתלושי שכרך באופן עצמאי ולקבל טופס 106, לאחר 24 שעות מרגע כניסתך הראשונית למערכת.

במידה ולא קיבלת מייל כאמור, אנא צור קשר עם מחלקת שכר (עופרה – ofraw@tx.technion.ac.il ,077-8874000).

  שים לב! אם הנך מועסק גם בטכניון חשוב לדעת כי הטכניון ומוסד הטכניון הינם שני מעסיקים שונים. לכן גם הגישה לפורטל הנוכחות ולמערכת "חילןנט"  היא נפרדת – עבור כל מעסיק יהיה בידך שם משתמש אחר.

אנו מקווים כי ההסבר ייתן לך תמונה מלאה על אופן דיווח הנוכחות ותשלום השכר.

בכל אי בהירות או שאלה אנו עומדים לרשותך,

אהובה משעלי-  073-3782729 ahuvam@trdf.technion.ac.il, 

עדי שחוח-  073-3781287 s.adi@trdf.technion.ac.il,

מחלקת מש"א – מוסד הטכניון למחקר ופיתוח

סטודנטים זכאים לביטוח פנסיוני בהתאם להוראות צו ההרחבה לפנסיה חובה.

במידה וסטודנט  כבר מבוטח בביטוח פנסיוני במועד קבלתו לעבודה, עליו להציג אישור על חברות בקרן הפנסיה / ביטוח מנהלים, על מנת שההפרשות הפנסיוניות והפרשות לפיצויים יועברו לאותה הקרן/אותו הביטוח. במקרה כזה יבוצעו הפרשות מיום העבודה הראשון. לחילופין יוכל סטודנט כאמור לבחור בכל קרן פנסיה אחרת לפי בחירתו.

היה והסטודנט איננו מבוטח – יבוצעו ההפרשות לקרן הפנסיה לאחר 6 חודשי עבודה מלאים כחוק.

כאמור בצו ההרחבה, הפקדות המעביד לפיצויים יבואו במקום פיצויי פיטורים בהתאם לאמור בסעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים.

האמור מהווה תמצית עיקרי הוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגבר החוק.