מידע אודות יציאה לחו"ל

שאלות נפוצות

• כיצד יש להתחיל את תהליך הגשת בקשה לנסיעה לחו"ל?

  יש למלא טופס בקשת נסיעה לחו"ל – על חשבון תקציב המנחה, לצרף מסמכים נדרשים כמפורט בטופס, ולאחר מכן להגיש לאחראית נסיעות בפקולטה. לתשומת לבך – מומלץ לא לשלם למלון והוצאות אחרות עד לקבלת אישור סופי לטיסה מהמשנה לנשיא למחקר.

• האם במהלך השהות שלי בחו"ל עליי לשמור מסמכים ?

  כן, חשוב לשמור מספר קבלות לצורך קבלת החזר. ללא קבלות לא ניתן יהיה להחזיר את ההוצאות. מצ"ב לינק למדריך מקוצר לנוסע לחו"ל. שם מפורט בתמצות אלו מסמכים עליך לשמור לצורך הגשת המסמכים עם חזרתך ארצה.

• מהן האפשרויות לרכישת כרטיס טיסה?

  ישנן שלוש אפשרויות: – ניתן לרכוש באופן עצמאי באינטרנט ולקבל החזר לפני או אחרי הנסיעה כנגד הצגת קבלה. לקבלת החזר לפני הטיסה, יש לפנות לשרונה הנדל. – ניתן לרכוש כרטיס טיסה דרך סוכנות נסיעות. התשלום יתבצע ישירות ע"י מוסד/טכניון לסוכנות כנגד חשבונית מס מקור על שם מוסד הטכניון למו"פ בע"מ. – ניתן לרכוש כרטיס טיסה דרך סוכנות הנסיעה ע"י הנוסע. התשלום יתבצע ישירות על ידי הנוסע.ת, וניתן לקבל החזר לפני או אחרי הנסיעה כנגד חשבונית מס מקורית וקבלה על שמך.

• האם ניתן לקבל מקדמה לפני הנסיעה?

  לאחר שהנסיעה אושרה על ידי מוסד הטכניון, ניתן לקבל מקדמה בש"ח או במט"ח. יש לפנות לשרונה הנדל. nsharon@technion.ac.il 073-3781751

• במידה ושילמתי מכספי על מלון/כנס/טיסה, האם אוכל לקבל החזר מראש לפני הנסיעה?

  במקרה כזה ניתן לפנות לשרונה הנדל לבחינת הנושא ולקבלת החזר. לחלופין, קיימת אפשרות לתשלום ישיר על ידי מוסד הטכניון לסוכנות הנסיעות ולכנס.

• באיזה אופן יש לסמן את הבקשה להחזר עבור אש"ל (הוצאות עבור ארוחות, נסיעות וכד')

  ישנם שני תעריפים לאש"ל בחו"ל: – הלינה ממומנת במלואה ע"י הנוסע או שהתקבל סכום כסף ייעודי במלואו או בחלקו ללינה ע"י גורם חוץ – יש לסמן בטופס "אש"ל עם קבלות לינה". – במידה ולא יידרש החזר עבור לינה ולא התקבל מימון מגורם אחר ללינה בכל צורה- יש לסמן בטופס "אש"ל ללא קבלות לינה", עבור מספר הלילות בלבד.

• כמה ימי אש"ל ניתן לבקש ?

  במידה וכל הנסיעה היא בתפקיד, ניתן לבקש אש"ל עבור נסיעה בתפקיד כולל יום לפני ויום אחרי. במידה והנסיעה בתפקיד משולבת עם חופשה פרטית, ניתן לבקש את ימי הנסיעה בתפקיד בלבד.

• בשובי ארצה, כיצד עליי לפעול כדי לקבל החזר ולוודא שאין לי חובות?

  עם חזרתך ארצה עליך להגיש את מסמכי הנסיעה למחלקת כספים וכלכלה, לשם הכנת דו"ח הנסיעה במסגרתו ייבדק הסכום הסופי להחזר. באישור הנסיעה שקיבלת מצוין שם האחראית על החזר ההוצאות. ניתן לתאם פגישה להגשת המסמכים והגשת הדו"ח באופן פרונטלי או לשלוח את מסמכי הנסיעה בדואר טכניוני פנימי, בצירוף כל המסמכים המקוריים ו/או מסמכים האלקטרוניים מודפסים. חשוב! לא ניתן לשלוח קבלות נסיעה במייל.

• אם הדו"ח שלי משולב תקציבי מוסד וטכניון למי עליי לפנות ?

  יש לפנות למממן העיקרי לטיפול בדו"ח הנסיעה. לאחר מכן יתקבל החזר משני הגורמים מוסד / טכניון (עורכת הדוח תכין דוח משותף ותיידע את הצד השני בסכום שעליו לשלם לנוסע)

• כיצד עליי לפעול במידה ומשפחתי מצטרפת לנסיעה?

  בעת הגשת המסמכים לקבלת החזר הוצאות, יש להציג הצעת מחיר ממקום הלינה עבור אדם אחד.

• כיצד עליי לפעול כאשר משלבים חופשה לנסיעת העבודה?

  בעת הגשת המסמכים לקבלת החזר הוצאות, יש להציג הצעת מחיר לטיסה למקום הכנס/פגישת עבודה, לתאריכים וליעד הרלוונטי בלבד.